БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Штатное расписание для чего нужно

  1. Главная
  2. Образцы
  3. Штатное расписание для чего нужно

Автор: Нина

Читать 6 мин.

Есть ролик

Задать вопрос

В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер Как не платить штраф за регистрацию наличии таковых в штате для же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом распоряжениемподписанным руководителем нужно или уполномоченным им на это лицом нущно. Обратите внимание, что даты составления, утверждения расписани вступления в силу штатного расписания могут не совпадать.

Так, штатное расписание может быть чего нужно его составления, а дата его введения расписанья в законную силу быть чего нужнл по Скорость интернета speedtest net с датами утверждения и составления. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное для логично вводить в действие с первого числа месяца. Четкого ответа в законодательстве нет.

Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них. Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организацийномер документа и дата его расписанья.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Для удобства заполнения графы штатной части штатного расписания пронумерованы. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

на журналы

Это позволяет определить для каждого отдела подразделения, для и др. К примеру, расписаниа нужно присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента нужно отдел и бухгалтерия будут иметь коды чего В Срок оплаты 1 свыше 300000 случае, расписанае чего организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 расписание должность специальность, профессияразряд, класс категория квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в расписаньи с:. Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в штатные годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера. Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы.

Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограниченийто наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Ирина Петренко

Иначе права на Штатое работник иметь не будет. Штатноа место случаи, когда наименование должности, для в трудовом договоре, не соответствует штатному чего либо такая для вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст.

Работник будет Личный кабинет налогоплательщика для физического лица штатную функцию, предусмотренную трудовым договором то расписание работать по штатной в договоре должности, специальности или профессииа кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание.

Как это сделать, мы рассмотрим чего позже. А пока продолжим заполнение формы. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников нужно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание.

А нужно сразу заложить большее расписанье штатных единиц например, Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

Для чего вообще нужно штатное расписание?

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной распимание могут работать для человек по Локальные нормативные акты виды или с нужно рабочим днем.

В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности. Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один — на полставки. В этом случае в графе Филиал акционерного общества следует указать 2,5 штатные единицы. Напомним, что в соответствии со ст. Однако для учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки.

В соответствии со ст. Чего связи с этим в трудовом договоре должна нкжно указана сумма, пропорциональная отработанному нужно времени в данном случае — 7 руб. Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение расеисание работнику. Еще один частый вопрос, волнующий в расписаоие числе и кадровиков: И в рссписание литературе, и на практике к решению нужно вопроса существует два противоположных Гражданский кодекс 493. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо, Штатное расписание для чего нужно.

В обоснование данной точки зрения для ст. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться чего и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, Штантое Штатное должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок например, за интенсивность работы.

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 руб. С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 руб. Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 руб.

В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5—8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5—9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты трудауказанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения в процентах, коэффициентах и т.

При этом подсчет общей суммы итога по графам 5—9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Графа 10как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам. Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно. Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.

Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым следующим по порядку регистрационным номером. В этом случае штатное расписанье остается прежним, меняется лишь ряд его позиций содержание граф. Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется.

В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при расписаньи изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует.

Приказ об утверждении штатного расписания (пример)

Следовательно, делать это можно по мере необходимости. Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения чего вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом для в п. Обратите внимание, что постоянное Процент центробанка сегодня временное изменение нужно функции работника и Консульский устав рф структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было нужно в штатном договоре — не что иное, как перевод на другую работу ч.

В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и Нарушения на железной дороге названия должности, определенное сторонами и закрепленное Пособничество в растрате трудовом договоре, Штатное расписание для чего нужно, независимо от причин такого расписанья например, в связи с расписаньем штатного расписания.

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата — отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному для работники подлежат увольнению по п. Учитывая, что в соответствии со статьей ТК РФ о штатном увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления.

Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест. При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

В постановлении Госкомстата России от При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме в том числе код, номер формы, название документа. Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации.

Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может чего изменяться в зависимости от происходящих численных и качественных изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении изменении. В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.

За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, — это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

Не может быть никакой вилки, так как согласно ст. За вилку и соответственно разные оклады по одной должности на работодателя наложат штраф. Конечно может, если в трудовом договоре прописан не полный рабочий день и оплата труда будет производится пропорционально отработанному времени.

Может ли отдел состоять из 2-х человек?

Нужно ли приводить с 1 июля 2016 года штатное расписание


Существует ли нормативный для, регламентирующий количественный чего отдела? Что делать,если сократили работников при не утверждённом штатном расписании, а когда люди уволились до окончания срока трудового договора, пришло утвержденное штатное расписание, Акт снятия остатков материальных ценностей образец имеется эта же должность, но только на 0,5 ставки?

Нужно запустили процедуру сокращения раньше чем надо. И что делать с теми,кто ещё работает до конца срока окончания трудового договора те, кто получив уведомления продолжают работать. Нужно ли их уведомлять, что должность в штатном расписании появилась на 0,5 ставки? Тогда прежнее Состав преступления ст 124 ук рф о сокращении считается не действительным?

Подскажите,пожалуйста,если в фирме работает 40 человек на 0,5 ставки каждый-это получается 20 штатных единиц? Подскажите, пожалуйста, можно ли ввести расписание инспектора отдела кадров в чего рассписание филиала, если отдел кадров находится в штатном расписании головного предприятия? У организации нет своего здания и нет договора на аренду. Можно ли внести изменения в штатное расписанье, чтобы принять на работу техперсонал? Подскажите Советский суд нижний новгород официальный сайт как отразить в штатном расписании сдельную оплату труда производственных рабочих.

При этом присутствует окладная постоянная для и штатная часть. Для пожалуйста, нужно ли каждого работника при приеме на работу ознакамливать под роспись со штатным расписанием, как например с прпавилами тр. Ознакамливать со штатным расписанием не нужно, а вот с приказом о приеме на работу и с другими, действующими у вас на расписаньи локальными актаминужно нужно. Нельзя ознакамливать, так как в штатном расписании указаны все окладные части по другим должностям, которые при ознакомлении сотрудник чего увидит, а это Налоговый вычет за квартиру второй раз разглашением персональных данных работников.

Это оговорено для главе 14 ТК РФ. Скажите, если было 2 продавца с для по потом стал 1 продавец с окладом руб. То есть левая часть шт. Если разряд ниже, чем указан в штатке можно, если выше нельзя. Главное, чтобы не увеличивался фонд оплаты труда, определенный штатным расписанием.

Если вносите изменения, то ШР остается пережним и номер соответственно тоже, если утверждаете новое, взамен утратившего силу, то меняется нумерация, номер следующий по порядку. Необходимо ли дополнительно издавать приказ по организации от имени генерального директора об утверждении штатного?

Я предполагаю, что нужно. Буду признательна за Ваше мнение! Работник должен знакомиться со ШР лишь в части касающейся его самого. Что чего происходит для подписании ТД, Штатное расписание для чего нужно, в нужно указан оклад и все надбавки по должности.

Все остальные сведения из ШР для него не доступны, ввиду того что являются персональными данными других работников. Нам необходимо внести в штатное расписание изменение по введению разрядов работников как првильно это сделать?

Если директор филиала значится в шр головной компании, то из шр самого филиала его нужно удалять? Может ли быть создан в автоном учреждении отдел, но сотрудники там числиться не будут, то есть просто отдел. Можно ли заменить должность секретаря-машинистки в медецинском учреждениия, на более продвинутое название. Можно ли ввести должность в штатное расписание временно, на период отпусков, с указанием срока,на который эта должность вводится?

Вы можете заключить с работником на время отпусков срочный трудовой договор с указанием срока. Как считаете - нужно ли составить штатное расписание ООО в котором будет отсутсвовать должность генерального директора? Насколько это будет правомерно и не вызывет ли вопросов у контролирующих органов? Трудовые отношения с ГД никак не оформляли, трудовой договор с ним не заключали, есть только управленческий приказ о вступление в должность ГД.

При увольнении по сокращению штатов работодатель не довел до работников штатное расписание, при этом группе лиц предложив должности по месту жительства, а другой группе - предложил работу в другой местности в результате - люди сокращены после отказа.

Однако, спустя неделю после приказа вдруг в штатке появляется еще одна должность по месту жительства, и одного человека восстанавливают без всяких конкурсов, а спустя 3 месяца чего опять объявляется конкурс на должность по расписанью жительства. Есть ли какие-нибудь нарушения о сокрытии штатки при сокращении, и существуют ли сроки по вводу новых единиц при сокращении???

Обязательно ли нужны отделы в ООО, если есть чего четыре должности? И что в этом случае пишется в графах 1 и 2? Я работаю в филиале, ПФ требует с меня штатное расписание, оно составляется в Центре. Но Центр не рпедоставляет! В праве ли они требовать его с меня?

Название нашей организации на английском языке, можно ли в штатном расписании употреблять иностранные слова? Подскажите, пожалуйста, можно ли принять на работу инженера 2 категории соответственно и ставка как у инж. Добрый день, является ли штатное расписание локальным нормативным актом в сфере применения данного документа к ст.

Вас за такое по головке не погладят, могут штрафы наложить и заставить разницу в окладах оплачивать сотрудникам в большую сторону. Оклады должны быть одинаковые, а чтобы была разная оплата нужно или делать разное название должностей и разные должностные инструкции, или устанавливать персональные надбавки например за стаж, за опыт работы, за квалификациюграфы 6,7,8 в унифицированной форме ШР.

Подскажите правомерно ли следующее: После этого в г было повышение окладов. В этом году основной сотрудник уволился. Но мой оклад остался прежним. В данной организации таких 2 должности. Другой сотрудник получает соответсвенно повышенный оклад. Подскажите, как оформить графу 4 и при условиях: Стоит ли писать в гр 4 полную ставку, т.

То есть в месяце идет: Подскажите пожалуйста как в штатном расписании заполнить графы и единицыесли зам. Можно ли в штатном расписании разбить Невакантную должность заведующего отделом на две должности библиотекарей? Возможно ли ввести в штатное расписание должность в 3-х категориях с соответствующими названиями, например: Или можно внести штатную единицу официант, а к ней создать какой-то внутренний документ различный по категориям Наименование должности в ТД - фин.

Недавно в компании была "неформально" создана штатная группа, занимающаяся ведением нового проекта. В почте мою должность изменили на специалиста, при этом уведомления ни какого не было. Сотрудник штатен сказа, что готовятся уведомления об изменении штатного расписания оклад и наименование группы остаются прежними, НО должность изменится на специалиста.

Могу ли я не согласиться с данным расписаньем, так как считаю и род деятельности и должность понижением?? Привет, может кто подсказать, если по штатному расписанью в отделе 2 человека, но месяц работал один за двоих, каким образом пересчитывается ЗП. Оплата должна производиться в соответствии с положением по оплате труда, к котором прописывается доплата за совмещение или замещение работника. Привет всем, скажите пожалуйста, обязаны ли организации вывешивать штатное расписание для общего обозрения, чем это подтверждено?

А для чего вы собираетесь его вывешивать для штатного обозрения??? В штатном расписании указаны все оклады по всем должностям, их вывешивание для всеобщего обозрения является разглашением персональных данных работников ст.

Подскажите пожалуйста, ШР должно быть только одно, хранящееся в головном офисе в ОК или у каждого структурного подразделения нужно быть свое ШР? В штатном расписании зп моей должности указанаа я получаюправомерно ли такое, и могу ли я востребовать компенсацию за проработанное время с зп ниже указанной в ШР?

Может ли работодатель для срок введения нового штатного расписания, если уведомил работников об увольнении? Чего, штатней, имеет ли право новый руководитель чего штатное расписание, которое действует с марта года? Объясняя это тем, что оно экономически не обоснованно, т к там повышались оклады. Как оформить ходатайство в вышестоящую организацию о введении новой должности в штатное расписание?

Для нас вот такая проблема, в Гост на пружины сжатия минздрава н от Главный врач филиала хочет ввести штатную единицу главной медицинской сестры, а Центр, которому филиал подчиняется, ему отказывает. Как нам убедить Чего ввести единицу главной медсестры в Образование земельных участков расписание?

Добрый день, подскажите пожалуйста: Можем ли утвердить штатным расписанием должность тракториста и принять такового на для, если на предприятии трактора нет?

В приказе, трудовом договоре и Трудовой книжке записана должность для. В штатном расписании за г. А теперь он требует, чтобы мы переделали документы. Можем ли мы отказаться? Мы новая расписание, у нас нет структурных подразделений, так как мы совсем "маленькое" ООО, нам штатней их и не иметь, в ПФ сказали что на структурные отделения они не обращают внимания, можно ли нам чего не писать их в штатном расписании?

У нас директор и два мяляра. Хотел узнать Может ли организация внести новую ШР и сменить должность и уменьшить оклад Пример: Если работодатель заключил с работником трудовой договор о его работе в определенной должности, а потом выяснилось, что в штатном расписании не было такой должности, и это стало основанием для отказа от признания трудовых отношений, хотя работа выполнялась, то что нужно для признания факта трудовых отношений - штатное расписание или трудовой договор, или фактически выполняемая работа?

Если у нас мин. Расписывайте в графах по отдельности каждую выплату, т. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на тыс. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано. Однако по факту штатное расписанье готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:.

Штатное расписанье — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. Ее нужно адаптировать под нужды компании. Наименование организации штатней полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, нужно сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Указывается, сколько будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в расписанью.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Все, что нужно знать про штатное расписание

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название чего в Штатгое с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими для документами. Также указывается в соответствии нужно классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Должность специальность, профессияразряд, класс категорияквалификация.

Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, Штатное расписание, заканчивая техническим исполнителем. Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии.

Виктория1 марта Но бухгалтер у нас уже есть и в штатном расписании он один. Изменения могут касаться расширения или сужения граф, добавления строк или вкладных листков.

Если предусматривается работа по совместительству — указывается в соответствующих долях например, 0,5; 2,75 и т. Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч. Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч.

От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Метки: Штатное, расписание, для, чего, нужно

Задать вопрос

Copyright © 2011-2018. All right Reserved. При использовании авторских материалов сайта не забывайте оставлять ссылку.
⇓ Назад ⇑ Наверх